Vergunningenmanagement
Dat kan sneller en slimmer
Wat is vergunningenmanagement?
Vergunningenmanagement is het proces waarin je alle benodigde toestemmingen voor een project tijdig aanvraagt, bewaakt en afstemt met betrokken partijen. Dit gaat verder dan alleen de administratie: het raakt direct aan risicobeheersing, communicatie en projectvoortgang.
In het kader van gebiedsgericht werken, waarin meerdere belangen, plannen en bevoegd gezagen samenkomen, is een gestructureerde aanpak onmisbaar. Een goed ingericht vergunningensysteem helpt je om grip te houden op elk vergunningentraject van aanvraag tot goedkeuring en maakt het proces onderdeel van een breder strategisch plan.
Vergunningenmanagement wordt vaak gezien als complex en tijdrovend. Maar of het nu gaat om bouwvergunningen, milieuvergunningen of VTH-processen: met de juiste software en structuur voorkom je vertragingen, houd je overzicht en werk je beter samen met het bevoegd gezag.
Dialog maakt van vergunningenbeheer een integraal onderdeel van strategisch omgevingsmanagement: efficiënt, inzichtelijk en voorspelbaar.
Waar lopen grote opgaven op vast? Juist: vergunningen
Vergunningen lijken een formaliteit, maar vormen een groot risico voor vertraging. Deadlines schuiven op door onduidelijke regelgeving, versnipperde informatie of miscommunicatie met het bevoegd gezag. Bij complexe vergunningentrajecten met meerdere partijen, vergunningslagen en afhankelijkheden ontstaan fouten snel. Dat leidt tot extra kosten, frustratie in het team en verlies van vertrouwen bij de omgeving.
Met Dialog houd je grip op het hele vergunningsproces
Dialog is de software voor vergunningenmanagement. Geen losse Excel-lijstjes meer, maar één gebruiksvriendelijk platform met overzicht, automatische meldingen en slimme workflows. Zo voorkom je fouten, verlies je geen tijd aan onnodig handwerk en werk je voorspelbaar en transparant. Binnen het team en richting het bevoegd gezag.
Wat kun je doen
met Dialog?
Plannen
Plan alle vergunningen in één overzicht en koppel ze aan je projectplanning. Dialog herinnert je aan deadlines en te nemen stappen, zodat je nooit iets over het hoofd ziet.
Manangen
Werk met flexibele workflows die automatisch meebewegen met wijzigingen. Je hoeft niet alles zelf aan te passen, het systeem denkt met je mee.
Rapporteren
Draai in een paar klikken statusrapportages uit voor collega’s of externe partijen. Zo houd je het vergunningenbeheer overzichtelijk en de communicatie transparant.
Voor wie is Dialog?
Dialog is ontwikkeld voor iedereen die werkt met vergunningen in projecten en opgaven. Gemeenten gebruiken het om interne processen en communicatie richting initiatiefnemers te verbeteren. Bouw- en infrapartijen zetten het in om grip te houden op complexe vergunningenprocessen. Provincies, omgevingsdiensten en andere overheden gebruiken Dialog als softwaretool om sneller, slimmer en veiliger te werken binnen het VTH-domein.
Vooral bij gebiedsgericht werken, waarin vergunningen slechts één van de schakels zijn in een breder speelveld, biedt Dialog structuur en samenhang.
Omgevingsanalyse
Gratis uitproberen?
Ben je benieuwd wat Dialog voor jou kan betekenen? Vraag dan vrijblijvend een trial aan.
Inbegrepen in de trial:
​
✔ Single user project
✔ Toegang tot alle features
✔ Toegang tot helpdesk
✔ Persoonlijke support
✔ Stopt automatisch na 1 maand
Meer weten?
Plan een gesprek met Rutger
Benieuwd hoe je jouw vergunningsproces kan optimaliseren? Plan vrijblijvend een gesprek en demo in met Rutger den Hartog, managing partner van Dialog en expert in strategisch omgevingsmanagement. Hij denkt graag met je mee over een slimme aanpak die past bij jouw organisatie, of je nu werkt bij een gemeente, een aannemer of een overheidsinstantie.
