Algemene

1. Looptijd en deelname

• De inschrijving loopt van 1 oktober tot en met 31 oktober 2026.

• Deelname is alleen mogelijk wanneer uiterlijk 31 december 2026 een ondertekende overkomst of opdrachtbevestiging is ontvangen.

• Het project mag tijdens de actieperiode direct worden ingericht en gebruikt.

• De licentiekosten voor het nieuwe project zijn vanaf de overeengekomen startdatum

tot en met 31 december 2026 €0.

• Vanaf 1 januari 2027 geldt automatisch het vooraf schriftelijk overeengekomen

reguliere tarief.

• De klant sluit direct een betaalde overeenkomst voor minimaal heel 2027.

• Facturatie over 2027 vindt bij voorkeur jaarlijks vooraf plaats per 1 januari 2027.

​

2. Wat geldt als een nieuw project?

• Het project heeft een eigen opgave, projectnaam, projectgebied en

projectverantwoordelijke.

• Het project bestond vóór 1 oktober 2026 nog niet als actief of betaald Dialog-project.

• Het verplaatsen, hernoemen, splitsen of opnieuw registreren van een bestaand

project telt niet als nieuw project.

• Bestaande gebruikers of licenties mogen niet administratief naar het actieproject

worden verplaatst om bestaande omzet te vervangen.

• Een verlenging of een bestaande offerte gedaan voor 1 oktober 2026 valt niet automatisch onder de actie.

• Dialog beslist bij twijfel op basis van vooraf vastgelegde criteria.​

• Uitbreidingen op bestaande licenties zijn uitgesloten van deelame.

​

3. Minimale verplichting

• minimaal 3 betaalde gebruikers vanaf 1 januari 2027;

• een contractduur van minimaal 12 maanden;

• een vooraf vastgelegd minimaal aantal gebruikers en jaarbedrag;

• geen tussentijdse verlaging van het afgesproken minimumaantal gebruikers;

• uitbreiding met extra gebruikers blijft gedurende 2027 mogelijk tegen het reguliere

tarief;

• De korting over 2026 kan niet worden omgezet in geld of worden verrekend met

andere diensten.

​

4. Kosten die niet gratis zijn

• Alleen de licentiekosten van het nieuwe project zijn gratis.

• Eventuele aanvullende implementatie, configuratie, migratie, maatwerk, koppelingen,

aanvullende training en consultancy blijven betaald.

• Eventueel kan één standaard kick-off of basistraining inbegrepen zijn.

• Reis- en verblijfskosten vallen buiten de actie.

• Werkzaamheden buiten de standaardinrichting worden vooraf geoffreerd.

​

Heb je vragen over de actie of onze algemene voorwaarden? Neem dan gerust contact met ons op via rutger.den.hartog@getdialog.nl of op +31 6 20449429.