Binnen een project efficiënt werken is waar iedere projectmanager of -leider verantwoordelijk voor is. Een zo goed mogelijk resultaat binnen de tijd, scope en geld is het doel binnen elke projectfase. Dit wringt nog wel eens, want tijd is geld en nieuwe mooie ideeën op het eerste gezicht ook. Dus wat levert het inzetten van nieuwe tools, die het omgevingsteam wil gebruiken, nou op? Of kost het alleen geld? Een rekensom vanuit de praktijk met de inzet van Dialog als softwareplatform voor omgevingsmanagers en De BouwApp als laagdrempelig digitaal communicatiekanaal. Oh, en nog 8 andere voordelen:
1 - Geld besparen:
Je verdient de licentiekosten al terug door alleen al meldingen geautomatiseerd te verwerken via De BouwApp in Dialog. Katja Torbijn rekende voor ons het volgende uit. Zij gebruikte deze rekensom om duidelijk te maken waarom zij deze tools wil inzetten.
De rekensom:
Dialog en De BouwApp samen kosten ongeveer € 800 per maand aan licentiekosten.
Handmatig meldingen ontvangen, verwerken en opvolgen met deze hulpmiddelen bespaart Katja ongeveer een halve dag per week. Dus gemiddeld 17 uur per maand.
Een collega in dienst kost al snel minimaal € 50 per uur.
De besparing van een halve dag levert daarmee al snel 17 x € 50 = € 850 op. (Disclaimer: Nee, Katja is niet voor € 50 per uur in te huren)
Conclusie: De gecombineerde inzet van Dialog en De BouwApp bespaart geld!
Wat dit oplevert is berekend op één collega die puur en alleen meldingen afhandelt, maar je krijgt zelfs meer:
2 - Alle meldingen op één plek
Mails worden in Dialog geautomatiseerd geladen vanuit je project mailbox en/of vanuit je persoonlijke mailbox. Zelfs vanuit andere gewenste tools wanneer je dat zelf aanmaakt. Komen meldingen vanuit alle kanten? Dat is voor Dialog geen probleem: je vindt alle meldingen overzichtelijk bij elkaar.
3 - Vanuit één tool werken
Met Dialog kun je werken vanuit één tool en daarmee de belangrijkste features van De BouwApp aansturen:
Vooruitplannen en nieuwsberichten één keer inplannen, gekoppeld aan jouw geplande activiteiten buiten of tijdens de uitvoering. Daarin wordt over meerdere (deel)projecten het overzicht bewaard. Zelfs naar raakvlakproject, als dat nodig is.
De contactgeschiedenis met omwonenden of belanghebbenden wordt vastgelegd tot herleidbare één op één (chat) gesprekken.
4 - Omgevingsrisico’s helder in beeld
Dialog geeft helder inzicht in de risico’s vanuit de omgeving tijdens de bouw en wat de gewenste oplossing plus, eventueel, jouw ingeschatte kosten daarvoor zijn.
5 - Efficiënte samenwerking
Werken in één tool creëert efficiëntere samenwerking door:
Tijdsbesparing in overdracht naar vervangende collega’s;
Tijdsbesparing in rapportage en rapportering naar collega’s buiten het team omgevingsmanagement en communicatie;
Geen tijd meer kwijt te zijn aan andere vormen van communiceren in het team omgevingsmanagement en communicatie door samenwerking binnen één tool.
6 - Duidelijkheid naar de omgeving
Iedereen heeft dezelfde actuele waarheid. Dit maakt aanpak en informatie betrouwbaar, eerlijk en duidelijk. Daarnaast zorgt het ook voor kwalitatief beter omgevingsmanagement en dus ook een hogere omgevingstevredenheid.
7 - Meerdere Bouwapps aan één Dialog
Het is mogelijk om meerdere Bouwapps te koppelen aan één Dialog-omgeving en daarmee geautomatiseerd informatie op de juiste plek te verwerken, van helikopterview naar detailniveau. Alles komt samen op die ene plek.
8 - Meetbare resultaten en afspraken
Dialog biedt bewijsbare prestatie-indicatoren op meerdere vlakken, waardoor je snel inzicht krijgt in wat er moet gebeuren en waar het goed gaat.
9 - Korte overdrachtstijd
Dialog biedt tijdsbesparing in overdracht en administratieve last, ook intern met meerdere bewezen integraties als Mail, ArcGis, Relatics en Sharepoint. Zo komt de juiste informatie uit omgevingsmanagement ook bij de juiste mensen verder in het project terecht.
Dus als je de volgende keer een slimme communicatieadviseur in de arm neemt, die graag Dialog en De BouwApp in het communicatieplan opneemt, dan is dit de reden en bespaar je dus juist geld.
Hoe groter het team, hoe groter de efficiëntie behoefte en hoe lager de kosten. Des te eerder je Dialog en De BouwApp terugverdient.
Wil je meer weten over deze voordelen in de praktijk? Neem eens een kijkje op www.bouwenzondergedoe.nl.
Digitale participatie
Wist je trouwens dat dit proces ook zo laagdrempelig en efficiënt opgezet kan worden voor participatie? Waardoor je dus wel door de bomen het bos blijft zien en een hele brede groep kunt betrekken in je (burger)participatie?
Gratis trial
Ben je benieuwd wat Dialog voor jou kan betekenen? Vraag dan vrijblijvend een trial aan.
Inbegrepen in de trial:
✔ Single user project
✔ Toegang tot alle features
✔ Toegang tot de helpdesk
✔ Persoonlijke support
✔ Stopt automatisch na 1 maand